Die weltweite Situation und die steigende Beliebtheit des Home-Office bedeuten für leitende Angestellte neue Aufgaben, mit denen sie fertig werden müssen. Einer der kritischen Punkte ist, wie ein Team effektiv und produktiv aus den eigenen vier Wänden geleitet werden kann.
Es besteht kein Zweifel mehr daran, dass das letzte Jahr die Geschäftslandschaft verändert hat. Immer mehr Unternehmen gehen dazu über Mitarbeiter im Home-Office zu beschäftigen. Dieser neue Ansatz birgt einige Problem für leitende Angestellte, die sich auf diesen Paradigmenwechsel einstellen müssen.
In den eigenen vier Wänden zu arbeiten bedeutet nicht nur mehr Ablenkung und weniger Möglichkeiten mit den Mitarbeitern zu interagieren. Auch die soziale Isolation ist ein Problem, dass zu einer geringeren Produktivität führen kann. Wir sprechen dabei nicht von kleinen Ablenkungen, wie einem kurzen und unterhaltsamen Spiel im NetBet Online Casino, sondern von langfristigen Leistungseinbußen, die durch die vorher genannten Probleme entstehen können. Arbeitgeber und leitende Angestellte müssen daher neue Wege suchen, um Mitarbeiter zu verwalten und eine neue Form von Zusammenarbeit zu entwickeln, bei der sich jeder Mitarbeiter integriert fühlt.
Bieten Sie Ihrem Team die passenden Werkzeuge an!
Einer der wichtigsten Grundvoraussetzung für eine gute Zusammenarbeit sind die Werkzeuge, mit denen die Remote-Arbeit zum Erfolg werden kann. Nutzen Sie alle gemeinsam die gleichen Anwendungen für das Projekt Management und einigen sie sich auf eine Kommunikationsanwendung, die am besten auch über eine Option für Videokonferenzen verfügt.
Nur wenn alle Team Mitglieder die gleichen Werkzeuge benutzen, kann die Arbeit auch effizient ausgeführt werden. Die neuen Werkzeuge können ihren Mitarbeitern helfen produktiver zu werden und den Kontakt zu den Kollegen jederzeit aufrecht zu erhalten.
Halten Sie täglichen Kontakt zu den Teammitgliedern aufrecht
Die richtigen Kommunikationswerkzeuge erlauben es den Teamleitern auch täglich Kontakt zu halten und das normale Treffen an der Kaffeemaschine zu ersetzen. Pflegen Sie Kontakt zu allen Mitarbeitern und setzen Sie Prioritäten bei den anstehenden Arbeiten. Eine morgendliche Videokonferenz mit allen Teammitglieder kann den Anschein der Normalität bewahren, ohne dass sich einzelne Teammitglieder ausgeschlossen fühlen.
Versuchen Sie virtuelle Bürozeiten einzuführen, an denen alle Team Mitglieder präsent sind und über die Kommunikationssoftware erreichbar sind. Als Teamleiter sollten Sie möglichst den ganzen Tag über erreichbar sein, falls ihre Mitarbeit benötigt wird.
Bieten Sie jederzeit emotionale Unterstützung an!
Viele der Teammitglieder, die jetzt gezwungen sind vom eigenen Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden zu arbeiten, waren noch nie mit solch einer Situation konfrontiert. Unter Umständen kann die Arbeit von zu Hause zu Einsamkeit und negativen Emotionen führen. Als Teamleiter ist es ihre Aufgabe die betroffenen Mitarbeiter emotional zu unterstützen. Dies kann am besten mit einer ruhigen und optimistischen Präsenz geschehen, um für einen für einen guten Ton im virtuellen Team zu sorgen.
Als Teamleiter sollten Sie versuchen, dass ihre Mitarbeiter sich an den neuen Stress und die neue Umgebung möglichst schnell anpassen. Versuchen Sie die Mitarbeiter dazu anzuregen Sport zu treiben und normale Schlafzeiten einzuhalten. Dazu gehört auch manchmal sie dran zu erinnern, dass sie wie gewohnt duschen sollten und ihr Leben möglichst so normal wie möglich weiterleben sollten. Dazu gehört es auch sich für die Videokonferenzen richtig zu kleiden und keine Mitarbeiter in Pyjamas zuzulassen.
Autor: Redaktion
