Messen sind ein wichtiger Baustein im Marketing und Vertrieb von Unternehmen. Produkte lassen sich auf Messeständen gut zeigen und vorführen. So erhalten potentielle Kunden einen guten ersten Eindruck und Unternehmen finden über diesen Vertriebsweg Kontakte für neue Aufträge. Um diesen ersten Eindruck optimal an potentielle Kunden zu vermitteln, braucht es eine gute Planung des Messestandes und -konzeptes.
Warum Messen
Messen sind ein Treffpunkt für Anbieter und Kunden in dem jeweiligen Messeschwerpunkt. Gerade große und bekannte Messen, die auch ein gutes Besuchermarketing betreiben, sind ein Anziehungspunkt für interessierte Besucher sowohl aus dem B2B als auch dem B2C-Bereich. Bei den großen Messen sind üblicherweise die namhaftesten Firmen einer Branche vertreten, weshalb es sinnvoll ist, als Unternehmen in dem Bereich auch mit einem attraktiven Messestand vertreten zu sein und nicht den Mitbewerbern komplett das Feld zu überlassen. Um einen erfolgreichen Messeauftritt zu haben, braucht es einen Messestand, der die Interessenten neugierig macht, zum Besuch einlädt und den Besuchern auch positiv in Erinnerung bleibt.
Gerade in Zeiten der vorherrschenden digitalen Präsenz bietet die Messe als Präsenzveranstaltung die Möglichkeit persönliche Kontakte zu knüpfen oder bestehende Kundenbeziehungen zu vertiefen. Darüber hinaus können Neukunden die Produkte und Dienstleistungen in einer ansprechenden Form hautnah erleben. In Deutschland ist Frankfurt ein beliebter Ort für führende Fach- und Branchenmessen. Der Messebau in Frankfurt steht daher immer vor der Herausforderung, die Unternehmen im besten Licht zu präsentieren und bei den Besuchern Emotionen zu wecken und in Erinnerung zu bleiben.
Trends im Messebau
Bei der Planung des Messestandes muss zunächst das Corporate Design berücksichtigt werden. Weiters müssen die Verhältnisse vorort in die Planung einbezogen werden. Dazu zählen die Lichtverhältnisse in der Messehalle, die Voraussetzungen an das Interieur und soweit es bereits bekannt ist, die Unterscheidung zu den anderen Messeständen. Damit der Messestand ansprechend ist braucht es auch ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Ruhe- und Aktivitätszonen. Optimal gelingt dies, wenn der Messestand so gestaltet ist, dass man leicht mit Besuchern ins Gespräch kommt, aber Rückzugsmöglichkeiten schafft, um wichtige Kundengespräche in Ruhe vertiefen zu können. Ein guter Messestand bietet dafür klare Abgrenzungen.
Anforderungen im Messebau
In der Detailplanung des Messestandes wird bald klar, wie viele Elemente dabei zu berücksichtigen sind. Neben dem generellen Erscheinungsbild in der CI des Unternehmens braucht es in der praktischen Umsetzung Messemöbel, wie Theken, Vitrinen, niedrige Tische, stylische Stühle, hohe Tische mit Barhockern und Schränke um Präsentationsmaterial verstauen zu können um den Stand mit den passenden Möbeln auszustatten.
Um Produkte und Leistungen optimal zu präsentieren ist auch eine entsprechende Veranstaltungstechnik notwendig. Das reicht von großen Schauwänden, Monitoren, iPads und Prospektständer bis hin zu einer perfekten Tontechnik, wenn auch Musik eingesetzt werden soll.
Profis im Messebau hinzuziehen
Da die Messe nur wenige Tage dauert und in dieser Zeit alles reibungslos funktionieren sollte, ist es wichtig nicht zu experimentieren, sondern es ist wichtig, alles im Vorhinein perfekt zu planen und vorzubereiten. Unternehmen, die in der Ausstattung ihrer Messestände nicht sehr versiert sind, wären gut beraten, Profis aus dem Messebau zur Unterstützung zu holen. Gerade Full-Service-Dienstleister haben zahlreiche Erfahrungen und die perfekte Ausstattung. Dazu zählen alle Formen von Mietmöbel, Messewände und ganze Messebausysteme und der AV-Technik. Darüber hinaus kümmern sie sich um den Transport und die Montage und bieten auch ein Messecatering an. Damit kann der eigene Messeauftritt zur perfekten Visitenkarte für das Unternehmen werden.
Die bee GmbH – Brand Experience Exhibition ist ein Spezialist für ganzheitliche Messeevents und bietet das komplette Spektrum von der Planung und Logistik bis hin zu Messetrainings und Messecoachings.
Autor: Redaktion
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