Die Informationstechnologien von heute verändern die Art und Weise, wie im Unternehmen gearbeitet wird zügigen Schrittes. Eine physische Anwesenheit im Büro verliert mit der Verbreitung von Mobilgeräten und immer besseren mobilen Internetverbindungen zunehmend an Bedeutung, während neue Arbeitsmodelle für Mitarbeiter eingeräumt werden. Beim mobilen Arbeiten, auch Telearbeit genannt, erhalten Arbeitnehmer die Möglichkeit, ortsunabhängig an mobilen Endgeräten wie Smartphone, Tablet und Laptop zu arbeiten, ohne im Büro erscheinen zu müssen. Anders als beim Homeoffice wird der Arbeitsplatz nicht lediglich in das eigene Zuhause verlegt, sondern jeglicher beliebige Standort wie etwa das Café oder der Zug kann zum Arbeiten genutzt werden. Unternehmen, die ihren Mitarbeitern mobiles Arbeiten ermöglichen, haben den Finger am Puls der Zeit. Zahlreiche Vorteile gehen damit einher, doch auch Herausforderungen gilt es zu meistern.
Das Mobilgerät ist als Alltagsbegleiter bereits etabliert
In der heutigen vernetzten und digitalen Welt stehen Flexibilität und Mobilität bei den Menschen sowohl im privaten als auch geschäftlichen Bereich an oberster Stelle. Das Smartphone ist heutzutage ein ständiger Begleiter im Alltag und entwickelt sich mit dem technischen Fortschritt und verbesserten mobilen Internetverbindungen zunehmend zum Alleskönner. In sämtliche Bereiche des Lebens hat das Mobilgerät bereits Einzug gehalten. So wird heute über mobile Shopping-Apps online eingekauft, von Mode über Technik bis hin zu Lebensmitteln lässt sich inzwischen alles mobil von unterwegs bestellen. Mit Apps wie Kindle werden Bücher am Mobilgerät gelesen und mit Netflix und YouTube auch Videos und Filme angeschaut. Besonders beliebt ist auch das Spielen am Smartphone, so handelt es sich beim Mobilgerät bereits um die beliebteste Spieleplattform der Deutschen. Für beliebte Konsolen- und PC-Videospiele wie PUBG und Call of Duty gibt es inzwischen eine mobile Version und auch die klassischen Spiele aus dem Casino, wie Blackjack, Roulette und Spielautomaten werden in einer mobilen App angeboten. Die Vorteile liegen auf der Hand: Nach Lust und Laune, an jedem Ort und zu jeder Zeit lässt sich auf ein vielfältiges Angebot zugreifen, ohne an ein bestimmtes Gerät oder einen bestimmten Platz gebunden zu sein.
Flexibilität auch im geschäftlichen Bereich gewünscht
Was Mitarbeiter bereits aus ihrem Privatleben gewohnt sind, wünschen sich viele auch für den Arbeitsalltag. Das mobile Arbeiten ermöglicht ihnen ein höheres Maß an Flexibilität und damit einhergehenden Freiheiten. So lassen sich Berufs- und Privatleben flexibler gestalten und vereinen, um dem eigenen Wunsch entsprechend eine bessere Work-Life-Balance zu erzielen. Fast Dreiviertel der Arbeitnehmer geben an, dass ihnen die Vereinbarung von Arbeits- und Privatleben Stress verursacht. Wird Mitarbeitern die Option des mobilen Arbeitens eröffnet, können diese sich ihre Zeit freier und flexibler einteilen und damit Stress reduzieren. Mit den gewonnenen Freiheiten fühlen sich Mitarbeiter zufriedener, sie genießen die Eigenverantwortung und flexible Zeiteinteilung und sind mit einer besseren Work-Life-Balance weniger gestresst. Dies wiederum wirkt sich auch positiv auf den Arbeitgeber aus, denn zufriedene Mitarbeiter sind produktivere Mitarbeiter. Studien konnten bereits ergeben, dass die Produktivität und Leistungsbereitschaft von Mitarbeitern im Tele- und Homeoffice höher liegt als im Büro. Es handelt sich damit um eine klare Win-Win-Situation für beide Seiten.
Herausforderungen, die es zu meistern gilt
Neben den klaren Vorteilen, die für die Option, Mitarbeitern mobiles Arbeiten zu ermöglichen, sprechen, gibt es jedoch auch einige Herausforderungen, die Arbeitgeber und -nehmer überwinden müssen. So kann mit der erhöhten Flexibilität und Freiheit, die das mobile Arbeiten einräumt, unter Umständen ein erhöhtes Maß an Stress einhergehen. Mitarbeiter klagen über die ständige Erreichbarkeit und zu lange Arbeitszeiten. Ist man selbst für die Zeiteinteilung zuständig, fällt es häufig schwer, klare Grenzen zu ziehen, sodass häufig auch nach beendeter Arbeitszeit Emails beantwortet werden. Wie eine Studie der International School of Management herausfand, können sich bewusste Auszeiten vom Smartphone positiv auf die psychische Erholung und das Abschalten von der Arbeit auswirken. Um Stress in der Telearbeit zu reduzieren, ist es daher wichtig, dass Mitarbeiter lernen, Privat- und Arbeitsalltag klar zu strukturieren und zu trennen. Auch der fehlende Kontakt mit Kollegen ist beim mobilen Arbeiten eine Herausforderung. Im Büro stellt der soziale Austausch einen wichtigen Teil des Alltags dar, diesen missen viele, wenn sie mobil arbeiten. Hier bietet sich alternierende Telearbeit an, sodass sowohl mobil als auch im Büro gearbeitet wird.
Durch den Einsatz moderner Informationstechnologien lässt sich der Arbeitsalltag der Mitarbeiter flexibler gestalten als je zuvor. Das mobile Arbeiten am Mobilgerät, das die Menschen heutzutage ohnehin stets mit sich tragen, eröffnet für Mitarbeiter und Unternehmen bei richtiger Umsetzung eine Vielzahl an Chancen, von denen beide Seiten maßgeblich profitieren können.
Autor: Redaktion
